Produkt

sketch.connect — unser CRM aus der Praxis.

Wir haben es uns selbst gebaut, weil kein anderes Tool wirklich passte. Heute ist sketch.connect das, was Kundenverwaltung, Buchhaltung, Dokumente, Aufgaben und Zeiterfassung in einer Oberfläche sein sollten.


Entstanden, weil's nichts Passendes gab

Aus eigenem Bedarf —
in den eigenen Alltag gewachsen.

Als Full-Service-Agentur hatten wir täglich Anforderungen, die kein Standard-CRM komplett abdeckte. Also haben wir angefangen, unser eigenes zu bauen — fokussiert auf Angebotserstellung, Auftrags­management und Rechnungs­verwaltung.

Was als Eigentool startete, ist über Jahre zu einer umfassenden Lösung mit zahlreichen Standardfunktionen gewachsen. Jede Erweiterung kam aus echter Praxis — von uns oder aus Verbesserungs­vorschlägen der Kunden, die es heute nutzen.

sketch.connect — Intro-Animation der CRM-Oberfläche
Was drin ist

Sechs Module,
die zusammen arbeiten.

Kein Add-on-Bauchladen mit Lizenz-Stufen — alle Bausteine spielen aus einer Datenbank, ohne Kontextwechsel. Was du brauchst, ist schon drin.

Kunden & Dokumente

Kundendaten strukturiert erfasst, Kontakthistorie auf einen Blick, alle Dokumenttypen am selben Ort.

  • Kundenstatus & Prioritäten
  • Verträge, Angebote, Rechnungen, Gutschriften
  • Notizen — filterbar und priorisierbar
  • Archivierung & Wiedervorlage

Zeiterfassung

Ein-Klick-Bestätigung der Regelarbeitszeit, Krankheits- und Urlaubstage, Überstunden-Tracking — sauber filterbar und exportierbar.

  • Regelarbeitszeit pro Person
  • Krank- und Urlaubstage
  • Überstunden, Filter, Export

Automatisierte Abläufe

Einmal konfiguriert, läuft's. Dokumenten- und E-Mail-Versand in frei wählbarem Turnus — passive Produktivität.

  • Auto-Versand von Rechnungen & Mahnungen
  • Wiederkehrende Dokumente
  • Termingesteuerte Cronjobs

Schnittstellen

Anbindung an die Tools, die du eh nutzt — DATEV, Asana, Newsletter, eigene Endpunkte. Wer kein externes Task-Tool will, nutzt das eingebaute.

  • DATEV-Buchungsexport
  • Asana-Task-Integration
  • Newsletter, PDF-Versand

Individualisierung

Custom Fields, eigene Plugins, optisches Branding — die Standardversion ist die Basis, nicht die Decke.

  • Custom Fields (eigene Datenbankfelder)
  • Plugins für branchen­spezifische Workflows
  • Eigenes Branding (Farbe, Bild, Layout)

Mobil & überall

Vertriebler beim Kunden, Angebot direkt vor Ort, Task für die Kollegen unterwegs — alle Daten erreichbar, ohne Büro-Recherche.

  • Responsive Oberfläche
  • Mobiler Zugriff auf Stammdaten
  • Sofortige Erfassung neuer Vorgänge
Argument
„Zu sagen, ich habe keine Zeit für CRM, ist so, als würde man sagen: Ich habe keine Zeit, auf mein GPS zu schauen, da ich zu sehr damit beschäftigt bin, den besten Weg von hier nach dort zu finden."
— Bobby Darnell, CRM-Berater
Was anders ist

Kein anonymer SaaS-Klotz —
sondern Werkzeug mit Entwickler dahinter.

sketch.connect ist nicht „pay-per-seat" und vergisst dich nach dem Onboarding. Du bekommst Zugang zur Software und zu den Menschen, die sie weiterentwickeln. Wir richten sie ersteinmal komplett für dich ein, passen sie an deinen Workflow an und sind erreichbar, wenn was hakt.

Nächster Schritt

Klingt nach deinem Workflow?

Frag uns einen Demo-Zugang an — wir geben dir Login-Daten für unsere Testumgebung und gehen das System in einem persönlichen Call mit dir durch.

info@sketch.media