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Wer personenbezogene Daten erhebt, muss sicherstellen, dass sie datenschutzkonform verarbeitet, gespeichert und geschützt werden. 

Wenn Sie mit uns arbeiten, können Sie sich auf den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten verlassen.
Denn sketch.media hat jetzt einen Datenschutz­beauftragten. 
Gleichzeitig sorgen wir für die technische Datenschutzkonformität Ihrer Website – etwa durch sichere Datenverbindungen, den Verzicht auf externe Tracking-Tools oder eine DSGVO-konforme Einbindung von Diensten. Hier erfahren Sie, was wir für Sie beim Thema Datenschutz tun können und was wir nicht können/dürfen.

Warum ist Datenschutz so kompliziert?

Datenschutz wird für Unternehmen immer wichtiger – doch gleichzeitig auch immer komplizierter.

Die gesetzlichen Anforderungen sind umfassend, oft schwer verständlich und in der Praxis nicht immer einfach umzusetzen.
Ellenlange Vorschriften im schönsten Beamtendeutsch und zum Teil widersprüchliche Aussagen im Web machen es nicht leichter – und wer sich nicht daran hält, riskiert hohe Bußgelder und v.a. auch das Vertrauen seiner Mitarbeiter und Kunden.

Zudem ist Datenschutz kein einmaliges To-Do, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der regelmäßige Kontrollen und Anpassungen erfordert.
Unternehmen müssen stets sicherstellen, dass alle Maßnahmen aktuell sind – von der internen Datenverarbeitung bis hin zur Absicherung digitaler Systeme.

datenschutz website

Was wir für den Schutz Ihrer Daten tun können

Datenschutz ist kein Randthema, sondern ein wesentlicher Bestandteil moderner Unternehmensführung.
Wir setzen auf Transparenz und Sicherheit – denn Datenschutz ist Vertrauenssache.

TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter im sketch.media-Team

Um unser Unternehmen und damit Ihre Daten bei uns noch besser zu schützen, hat Matthias Paslar, Geschäftsführer der sketch.media GmbH, die Prüfung erfolgreich abgelegt und ist nun ein TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter.

So können wir bei sketch.media unsere Datenschutzprozesse gezielt optimieren, Risiken minimieren und gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen.

Er ist ein geschult in

  • Grundlagen und Struktur des Datenschutzrechts
  • Stellung und Aufgaben des Datenschutz­beauftragten
  • Betroffenenrechte
  • Beschäftigtendatenschutz
  • Sicherheit der Verarbeitung/­technische und organisatorische Maßnahmen
  • Auftrags­verarbeitung und Datenübermittlung
  • Datenschutz im Marketing
  • Praktische Umsetzung des Datenschutzes
  • Datenschutz­management

"Ein Datenschutz­beauftragter besitzt Fachwissen im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutz­gesetzes und ist in der Lage, diese praxisorientiert umzusetzen. Er kennt die Grundlagen und Struktur des Datenschutzrechts, die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten, die Betroffenenrechte, den Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis, Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung sowie die grundlegenden Anforderungen an ein Datenschutzmanagement."

Datenschutz auf Ihrer Website: Was wir für Sie tun können und wo der Support endet

datenschutz websiteBeim Thema Datenschutz gibt es oft Missverständnisse – besonders, wenn es um die Unterscheidung Datenschutzbeauftragter eines Unternehmens im Unterschied zur technischen Datenschutzkonformität einer Website geht.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Website technisch datenschutzkonform ist – von Cookies bis Verschlüsselung.

Ein Datenschutzbeauftragter ist dagegen für alle datenschutzrelevanten Prozesse im gesamten Unternehmen, wie Verträge, interne Abläufe und Mitarbeiterschulungen zuständig.

Datenschutz ist mehr als die Website

Technische Umsetzung vs. Gesamtverantwortung

Ein Datenschutzbeauftragter betrachtet das gesamte Unternehmen:

Wie werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Wer hat Zugriff?
Wie lange werden Daten gespeichert?
u.v.m.

Die Website ist dabei nur ein kleiner Teil des Gesamtaufwands.

Ein Beispiel:
Ihr Unternehmen erhält Bewerbungen per E-Mail.

Wichtige Fragen sind dann:

  • Wer hat Zugriff auf diese E-Mails? Landen sie nur bei berechtigten Personen oder in einem allgemeinen Postfach?
  • Werden die Bewerbungen nach Abschluss des Verfahrens gelöscht – oder bleiben sie unbegrenzt gespeichert?
  • Wie werden Kontaktformulare verarbeitet? Sind die Daten sicher gespeichert und geschützt?

Diese Fragen liegen außerhalb unseres technischen Supports.
Sie betreffen interne Prozesse, für die entweder der Website-Betreiber oder ein Datenschutzbeauftragter verantwortlich ist.

Warum wir nicht haften können

paragraphSelbst wenn Ihre Website technisch datenschutzkonform ist, können andere Unternehmensprozesse gegen die DSGVO verstoßen – beispielsweise unsichere Speicherung von Bewerbungen.
Wir haben keinen Einblick in diese Abläufe und können daher auch keine Haftung übernehmen.
Ein Datenschutzbeauftragter sorgt für klare Richtlinien und deren Umsetzung.

Technischer Datenschutz innerhalb der Website

Unsere Aufgabe ist es, die technische Grundlage für den Datenschutz auf Ihrer Website zu schaffen.

Dazu prüfen wir beispielsweise:
✔ Werden externe Skripte geladen? (z. B. Google Fonts, Google Maps, Google Analytics, Google reCaptcha)
✔ Ist ein Cookie-Plugin vorhanden?
✔ Gibt es eine Checkbox zur Datenschutzerklärung im Kontaktformular?
✔ Ist ein SSL-Zertifikat aktiv?
✔ ...

Beispiel: Google Fonts
Google Fonts, die von Google-Servern geladen werden, sind problematisch, weil dabei IP-Adressen an Google in die USA übertragen werden.

Alternativen sind:

  • Lokale Einbindung der Schriften, sodass keine Daten an Dritte gehen
  • Alternative Schriften, die ohne Drittanbieter genutzt werden können

Was wir nicht übernehmen

  • Keine Rechtstexte: Wir erstellen oder prüfen keine Datenschutzerklärungen und Impressumstexte.
  • Keine Haftung: Die Verantwortung für den Umgang mit personenbezogenen Daten liegt bei Ihnen.
  • Keine DSGVO-Gesamtprüfung: Wir sorgen für die technische Datenschutzkonformität Ihrer Website, nicht für die gesamte Unternehmens-DSGVO.

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Datenschutzerklärung, Impressum, AGB, Rechtstexte ...

Für diese Themen empfehlen wir die Zusammenarbeit mit einem Datenschutzbeauftragten
oder einer spezialisierten Kanzlei für IT Recht.
Gerne vermitteln wir Ihnen den passenden Ansprechpartner.

Als Partner der IT-Recht Kanzlei vereinen wir das Beste
aus hochwertigen digitalen Lösungen und professionellen Rechtstexten:

it recht kanzlei

Die IT-Recht Kanzlei

ist eine auf den E-Commerce spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in München.
Sie ist eine der größten Anbieter von nationalen und internationalen Rechtstexten für Internetpräsenzen.
Zudem betreibt die Kanzlei eines der frequentiertesten Rechtsportale Deutschlands.
Die IT-Recht Kanzlei bietet rechtssichere Rechtstexte
(wie AGB, Datenschutzerklärung & Co.).

 


Datenschutz in Ihrem Unternehmen

Was Wir können

Fragezeichen

Wir beraten Sie zur technischen Datenschutzkonformität Ihrer Website
und übernehmen die fachgerechte Umsetzung.

Was wir nicht Dürfen

ausrufezeichen

Ein TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter ist kein Anwalt.
Daher dürfen wir Ihnen keine verbindliche Rechtsauskunft geben.
Auch die rechtliche und organisatorische Verantwortung – etwa bei internen Datenzugriffen –
liegt bei Ihnen oder einem beauftragten Datenschutzexperten für Ihr Unternehmen.

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